Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt per 01 januari aanstaande voor de vestiging in Arnhem een administratief/frontoffice medewerker.
Ben jij op zoek naar een afwisselende baan op niveau? Herken jij jezelf in enthousiast, communicatief vaardig en nauwkeurig en wil je komen werken op het secretariaat, welke ondersteuning biedt aan alle collega’s en cliënten van onze Polikliniek in Arnhem?
Dit ga je doen
Bij Youz Arnhem zoeken we per 01 januari aanstaande een enthousiaste collega voor ons secretariaat. Samen met twee fijne collega's zorg je voor een soepel draaiende ondersteuning van onze vestiging. Ons team is klein, hecht en bestaat uit bevlogen professionals die staan voor kwaliteit en persoonlijke aandacht. Binnen de regio Midden werken we kleinschalig, met oog voor zowel collega’s als cliënten.
Als administratief/frontoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten, ouders, behandelaren en verwijzers – zowel op locatie als telefonisch. Je beheert agenda’s, verwerkt vertrouwelijke informatie en houdt cliëntgegevens nauwkeurig bij in het registratiesysteem. Je houdt het hoofd koel, ook in drukke tijden, en zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt.
Jouw taken op een rij, zijn o.a.:
telefoonverkeer met cliënten en verwijzers;
registreren en controleren van cliëntgegevens;
plannen van behandelafspraken in overleg met behandelaren;
minimaal één dag per week als frontofficemedewerker aan de ontvangstbalie voor het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers.
Dit ben jij
Je bent administratief én communicatief sterk, servicegericht en voelt je thuis in de geestelijke gezondheidszorg. Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
Verder heb je:
een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in secretariële/administratieve richting;
goede beheersing van Nederlands en Engels;
ervaring met MS Office; ervaring met EPD-systemen (zoals MijnQuarant) is een pré;
affiniteit met een interculturele doelgroep.
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Wij bieden
een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 20-24 uur per week;
een salaris tussen € 2735,- en € 3560,- (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur;
fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
Werken bij Parnassia Groep
Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.
Interesse?
Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Paul Beket, recruiter, via 06-83302297.
Lees volledige vacature
Wat gaat er gebeuren?
1
Solliciteren
Leuk dat je interesse hebt in een functie bij Parnassia Groep. Je kunt eenvoudig solliciteren via het formulier onderaan de vacature. Zodra we jouw sollicitatie hebben ontvangen, bekijken we je gegevens en controleren we of alle benodigde informatie compleet is. Binnen enkele werkdagen hoor je van ons.
2
Kennismaken
Zien we een mogelijke match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Tijdens het gesprek leren we elkaar beter kennen en bespreken we de functie, het team en jouw wensen en ambities. Vaak is er ook de mogelijkheid om een dag(deel) mee te lopen, zodat je een goed beeld krijgt van de werkomgeving. Afhankelijk van de functie kan een tweede gesprek onderdeel zijn van de procedure.
3
Het vervolg
Zijn we allebei enthousiast? Dan bespreken we samen de arbeidsvoorwaarden. Een diplomacheck en referentiecheck maken onderdeel uit van de procedure. Bij indiensttreding vragen we daarnaast een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De kosten hiervan vergoeden wij uiteraard.
Ben je niet geselecteerd voor deze functie? Dan kijken we graag met je mee naar andere mogelijkheden binnen Parnassia Groep. Misschien is er een andere vacature die beter aansluit bij jouw profiel en wensen.
4
Welkom bij Parnassia Groep
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Je nieuwe collega's staan klaar om je te verwelkomen. Met een passend inwerkprogramma zorgen we ervoor dat je een goede start maakt en je snel thuis voelt binnen onze organisatie. We kijken ernaar uit om met je samen te werken.
![](["https:\/\/www.werkenbijparnassiagroep.nl\/media\/cache\/w240\/uploads\/youz-vacancy.png"])